Obowiązek podawania podstawowych danych o spółce z o.o.
Pisma i zamówienia handlowe składane przez spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością w formie papierowej i elektronicznej, a także informacje na stronach internetowych tej spółki, powinny zawierać podstawowe dane o spółce. Naruszenie tego obowiązku może skutkować odpowiedzialnością karną członka zarządu.
Obowiązek podawania podstawowych danych o spółce z o.o. określa przepis art. 206 § 1 Kodeksu spółek handlowych. Zgodnie z jego treścią, pisma i zamówienia handlowe składane przez spółkę w formie papierowej i elektronicznej, a także informacje na stronach internetowych spółki, powinny zawierać:
1) firmę spółki, jej siedzibę i adres;
2) oznaczenie sądu rejestrowego, w którym przechowywana jest dokumentacja spółki oraz numer pod którym spółka jest wpisana do rejestru;
3) numer identyfikacji podatkowej (NIP);
4) wysokość kapitału zakładowego, a dla spółki, której umowę zawarto przy wykorzystaniu wzorca umowy, do czasu pokrycia kapitału zakładowego, także informację, że wymagane wkłady na kapitał zakładowy nie zostały wniesione;
5) oznaczenie grupy spółek, jeżeli spółka do niej należy.
Sformułowanie „pisma i zamówienia handlowe” należy interpretować szeroko. Obejmuje ono wszelkie pisemne oświadczenia spółki – składane zarówno w formie papierowej, jak i elektronicznej – skierowane do osób trzecich, które to oświadczenia pozostają w związku z działalnością gospodarczą spółki. Chodzi zatem o oświadczenia mające charakter biznesowy, w tym faktury, zamówienia i oferty. Przedmiotowym obowiązkiem nie są natomiast objęte oświadczenia o charakterze prywatnym, jak życzenia świąteczne kierowane do kontrahentów.
Naruszenie obowiązku informacyjnego wynikającego z art. 206 KSH skutkować może odpowiedzialnością karną członka zarządu spółki z o.o. Wynika ona z treści art. 595 KSH, który określa sankcję w postaci kary grzywny w wysokości do 5000 zł.